Bilans de compétences

« Dois je justifier d’une expérience particulière ? »
« Y a-t-il un niveau d’étude ou de scolarité minimum ? »

La loi prévoit que la réalisation d’un bilan de compétences ne nécessite aucun prérequis particulier concernant votre niveau de formation, votre expérience ou votre parcours professionnel.

Le bilan de compétences est donc pour toute personne.

Et il n’y a donc pas de prérequis.

« Trouver une évolution, une adaptation à mon poste de travail car je voudrais continuer à y progresser »
« Je veux changer de travail, de secteur professionnel »
« Je veux créer mon activité et peut être même avoir plusieurs activités qui font sens pour moi »
« J’ai envie de réaliser enfin mon rêve !… »

Lors de l’entretien initial, nous explorerons ensemble si votre demande, vos besoins relèvent bien d’un bilan de compétences ou si une autre forme d’accompagnement serait plus judicieuse afin de ne pas gaspiller votre compte CPF par exemple.

Nous vérifierons que votre demande rentre bien dans le cadre des objectifs généraux du bilan de compétences comme :

• Analyser vos compétences personnelles et professionnelles, vos aptitudes et vos motivations,
• Définir et valider votre projet professionnel et, le cas échéant, votre projet de formation,
• Élaborer un ou plusieurs projets professionnels réalistes en adéquation avec l’environnement économique,
• Définir un plan d’action permettant la concrétisation de vos projets
• Utiliser vos atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.

Si cela n’est pas opportun nous vous orienterons vers d’autres propositions que vous pourrez choisir chez nous ou chez un autre prestataire de votre choix.

Lorsque vous aurez choisi de faire votre bilan avec nous, le premier entretien aura pour objet d’étudier de manière détaillée vos besoins spécifiques à travers une grille d’analyse partagée de votre situation.

Et nous étudierons plus finement vos objectifs spécifiques et opérationnels à travers une grille de questionnement adaptée.

A la fin de cette étape nous co-construirons ensemble les modalités de déroulement de votre parcours de Bilan de compétences.

A la fin de l’action de bilan, vous auto évaluerez l’atteinte de vos objectifs dans un questionnaire d’évaluation.

Nous vous remettrons une attestation de réalisation qui sanctionnera votre assiduité et votre engagement.

A partir du 6ème mois suivant la fin de l’action, un entretien avec votre coach et un questionnaire vous permettront d’évaluer de nouveau l’atteinte de vos objectifs.

Lors du déroulement de votre bilan, des découvertes particulières, des prises de conscience peuvent émerger et nécessitent alors de redéfinir vos objectifs spécifiques. Cette hypothèse est prévue et examinée lors de chaque entretien.

Pour une organisation – entreprise, administration, association…  le bilan de compétences est un outil pour :

• Réaliser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Construire des évolutions et des parcours individualisés de carrière
• Favoriser la mobilité interne et externe.

Les objectifs personnalisés seront définis lors d’un entretien initial (gratuit) avec la personne intéressée ou l’employeur qui permettra de formuler une proposition intégrant des objectifs personnalisés.

« J’aimerais démarrer rapidement »
« Je veux prendre un rythme adapté à mes besoins »
« Je voudrais trouver des solutions concrètes dans les mois qui viennent !»

La durée du bilan de compétences varie selon vos besoins.

Elle est maximum de 24 heures et se répartit sur plusieurs semaines.

Le volume horaire total est défini précisément après un temps d’écoute et de partage confidentiel et personnel qui permet d’examiner votre demande, votre situation, vos besoins et la formulation des objectifs à atteindre.

Le partage des heures entre les entretiens en face en face et les recherches personnelles est défini au cours de l’entretien initial. Dans tous les cas, les entretiens en face à face sont au minimum de 13 heures.

La durée des entretiens en face à face est généralement de deux heures selon les sujets d’investigations concernés.

Dans tous les cas de figure, à l’issue d’un entretien préalable de 30 minutes environ (gratuit !), il vous sera remis une proposition de contrat valant devis jusqu’à sa signature. Elle comprend notamment le rappel des obligations d’information et le règlement intérieur  .

Le calendrier des entretiens sont ensuite fixées en accord avec vous au moment de la signature de la convention.

« Je veux un coût adapté à ma demande et à mes objectifs »
« Mon employeur est d’accord pour prendre en charge tout ou partie du coût »

Les tarifs sont les suivants :

• Pour les particuliers demandeurs : 1750 € toutes taxes comprises.
• Pour les employeurs : devis sur demande directe.

Dans le cadre du plan de formation sur le temps de travail

Si votre bilan de compétences est réalisé dans le cadre du plan de formation, il est financé, comme toute autre action de formation professionnelle inscrite dans le plan, sur le budget « formation » de l’entreprise.

Votre rémunération est donc maintenue (ce maintien nécessite un traitement particulier sur la fiche de paie) et les frais liés au bilan (cout bilan de compétences, hébergement et déplacement) sont à la charge de son employeur et imputable sur le budget du plan de formation.

Dans le cadre du CPF sur le temps de travail (financement mobilisable avec http://eclore-france.com)

Si vous mobilisez les droits inscrits sur compte CPF pour réaliser un bilan de compétences pendant votre temps de travail, ce bilan est alors financé comme toute formation réalisée dans le cadre du CPF. Cela signifie que :

• Vous devez recueillir l’accord préalable de votre employeur sur le contenu et le calendrier du bilan (autorisation d’absence) : cette demande doit être faite 60 jours minimum avant le début du bilan ; l’employeur a 30 jours pour répondre (pas de report possible) ;
• Les heures de formation effectuées pendant le temps de travail au titre du CPF constituant un temps de travail effectif, donnent lieu au maintien de votre rémunération par l’employeur (ce maintien nécessite un traitement particulier sur la fiche de paie).

Bilan de compétences réalisé hors temps de travail (financement possible avec http://eclore-france.com

Si le bilan de compétences est réalisé hors temps de travail, vous n’a pas besoin d’une autorisation d’absence de votre employeur mais les frais liés au bilan de compétences sont à votre charge en tout ou partie sauf :

• A bénéficier d’une prise en charge financière de l’opacif (dans ce cas, il lui sera demandé de joindre à sa demande de prise en charge, une lettre de motivation bilan de compétences)
• A mobiliser les droits inscrits sur votre CPF pour couvrir ces frais (cout bilan de compétences, frais liés à l’hébergement et le déplacement).

« J’en ai marre qu’on me donne des conseils ou qu’on me dise ce que je devrais faire »
« Je veux qu’on entende ma singularité, mes différences »*
« Je veux qu’on prenne vraiment du temps pour moi »

Pour vous accompagner, je justifie outre ‘un diplôme de coach professionnel reconnu par l’Etat mais aussi d’autres qualifications (lien hyper texte avec mes certifications) qui rendent unique votre bilan notamment sur la capacité à agir sur les croyances limitantes et autres blocages qui sont toujours à la source d’une impossibilité à choisir ou à prendre une décision de changement.

Ma posture et mes techniques de questionnement sont totalement au service de votre accompagnement. Je vous accompagne en dehors de toute logique commerciale imposée par un organisme de rattachement ou par un groupe.

Mon indépendance statutaire et déontologique est la garantie de mon investissement à vos côtés et mon activité ne bénéfice d’aucun financement public et donc d’aucune obligation de résultat sinon de répondre à vos attentes en termes de déploiement dans vos activités professionnelles et bénévoles.

« Je ne m’engage pas à la légère ! »
« J’aimerais être certain(e) d’avoir été bien compris(e) »
« Ai-je droit à un délai de rétraction? »

L’importance de l’entretien préalable ou S’engager à vos côtés pour une expérience unique qui doit satisfaire pleinement votre demande et vos objectifs.

• Vous bénéficiez d’un entretien préalable gratuit avant tout engagement dans la démarche et surtout avant contractualisation.
• L’entretien préalable vous permet de prendre connaissance du bilan de compétences tel qu’il est envisagé par E.C.L.O.R.E Bilans et Formations, de nos outils et méthodes de travail pour pouvoir faire un choix éclairé.

Les crédits de votre compte CPF sont précieux !

D’ailleurs, cet entretien préalable permet de valider que vous avez vraiment besoin d’un bilan de compétences et non pas d’un autre besoin d’accompagnement. Notre priorité : respecter pleinement vos besoins.

Vous donner toutes les informations utiles à votre réflexion :

• La présentation du Bilan de compétences et de ses objectifs prévus par la législation en vigueur, sa durée, son déroulement.
• La méthodologie utilisée par le coach dans les différentes phases
• Les moyens matériels et humains
• La disponibilité du prestataire
• La prise en compte de votre situation personnelle en termes d’accessibilité, de handicap et de particularités en termes d’apprentissage…
• La nécessité d’un bilan de compétences et son contenu ne seront validés qu’après une analyse de vos besoins et la co-définition de vos objectifs.

A l’issue de l’entretien préalable, en fonction des objectifs que vous avez retenus, une proposition d’accompagnement vous est proposée précisant le montant ainsi qu’un calendrier prévisionnel.

La proposition (devis) est transmise sous format électronique par emailou par écrit. Elle est valable 30 jours.

Elle se cumule à l’engagement sur moncompteformation.gouv.fr en cas de financement par votre CPF.

La prestation, après acceptation de la proposition et la signature du contrat, peut démarrer en respectant un délai minimum de 14 jours calendaires en vue d’exercer son droit de rétraction.

« Je ne veux pas de conseils mais découvrir qui je suis, comment je fonctionne par moi-même »
« Je veux savoir comment vont se dérouler les séances »
« Je veux qu’on prenne vraiment du temps pour moi et que l’on écoute enfin mes désirs, mes projets »

A propos des bilans et des tests de personnalité

Ils sont à la mode ! De nouveaux oracles des temps modernes qui vont répondre à nos problèmes ! Qu’apportent-ils vraiment que nous ne sachions déjà ?

Dans l’approche proposés, ils ne sont ni une finalité ni une nécessité.

Ils peuvent parfois nuire au travail de questionnement et d’accompagnement des bénéficiaires qui rentrent dans des cases et y reste : c’est le test qui l’a dit !

D’ailleurs, une des raisons qui a motivé la réalisation de bilans de compétences par le cabinet est de répondre à toutes les personnes qui ne supportaient plus de passer des tests pour remplir les heures de bilan !

Néanmoins, dans certaines situations, ils peuvent avoir une utilité opérationnelle en termes de décisions. Ils sont donc utilisés avec circonspection.

Un accompagnement centré sur Vous !

La posture et l’art du questionnement au cœur de mon métier de coach professionnel vous assure de ne pas recevoir une liste de conseils mais au contraire de vous aider à faire émerger progressivement de la relation vos réponses.

Au sein de chaque séance, des ateliers sont adaptés à votre rythme de progression, à vos attentes et aux enjeux qui vous sont propres.

L’ordre des ateliers peuvent aussi varier en fonction des points de découvertes.

Entre les séances, des ateliers de progression vous seront proposés pour continuer à avancer avec une intention claire : dans l’esprit du coaching, la mise en autonomie et en responsabilité dans les choix de votre vie.

« J’aspire à être autonome en tous points ! »
« Mes problèmes de handicap ou de spécificités sont pris en compte par mon coach !»

Lors de nos premiers contacts, nous vous proposerons un entretien afin de prendre en compte les spécificités de votre situation de handicap éventuelle et de déterminer les aménagements, dispositions et modalités pédagogiques à mettre en place.

Pour le bassin d’emploi du Puy en Velay, le local « 9 chemin du Mancou – Malpas – 43370 CUSSAC SUR LOIRE » est accessible PMR.

« C’est parfois difficile de se lancer dans un bilan ! »
« J’aimerais être sûr d’aller au bout de ma démarche !»

Mes engagements :

• Vous écouter et définir avec vous vos objectifs
• Vous informer sur nos méthodes et nos outils
• Vous laisser le temps de la réflexion
• Respecter la confidentialité
• Vous garantir un référent unique pendant toute votre prestation mais aussi un autre regard si vous en éprouvez le besoin
• Vous laisser un accès à nos ressources pendant toute votre prestation assurer un suivi à l’issu de la prestation.

Afin d’assurer la meilleure prestation d’accompagnement, plusieurs types de modalités d’évaluation de votre accompagnement sont prévues.

Modalité d’évaluation initiale

Une évaluation préalable à l’entrée en formation est réalisée dès la demande d’inscription afin d’identifier les connaissances et les besoins en lien avec votre projet. (cf. « Que se passe-t-il avant de m’engager à travers une convention de prestations de Bilan de compétences ? »)

Modalités d’évaluation finale

Un questionnaire d’évaluation finale vous est proposé à la fin de votre accompagnement.

Par ailleurs, un entretien à six mois et questionnaire d’évaluation à 6 mois vous sont proposés pour faire le point sur votre situation au regard des objectifs de votre bilan.

« Je n’ai pas envie qu’on connaisse mes problèmes dans mon emploi ! »
« Je veux que mon projet professionnel ou de formation reste secret !»
« Je veux être sûr d’avoir un accompagnement individuel et non en groupe ! »

La prestation de bilan de compétences est toujours réalisée pour un(e) seul(e) bénéficiaire.

Je garantis que sur l’ensemble du processus d’accompagnement, plus précisément la nature des échanges au cours des entretiens, sont strictement confidentiels et personnels et ne sont divulgués à aucune autre personne notamment à l’employeur, la famille et les proches.

Les entretiens ont toujours lieu dans un bureau privatif.

Au sens de l’article R.6322-35 à 39 et R.6322- 56 à 61 du code du travail, vous êtes seul(e) destinataire du document de synthèse. Celui-ci ne peut pas être communiqué à un tiers qu’avec votre accord express.

Par ailleurs, nous appliquons le code déontologique de l’EMCC consultable sur place au cabinet et par internet à l’adresse suivante : https://www.emccfrance.org/deontologie-coach-mentors/

Le cabinet est en mesure de vous accueillir :

• En répondant à vos besoins (moyens de transports, accès handicapé, stationnement).
• Dans des bureaux insonorisés et confortables réservés aux entretiens individuels, permettant de travailler en toute confidentialité.
• En disposant de ressources permettant un accès libre et/ ou guidé en fonction de vos besoins permettant l’accès en ligne à des bases documentaires, informatives et formatives et des plateformes en ligne.

Le déroulement qui comprend obligatoirement trois phases sous la conduite du prestataire. Le temps consacré à chaque phase est variable selon les actions conduites pour répondre au besoin de la personne.

Une phase préliminaire a pour objet :

• D’analyser la demande et le besoin du bénéficiaire,
• De déterminer le format le plus adapté à la situation et au besoin,
• De définir conjointement les modalités de déroulement du bilan.

Une phase d’investigation permet au bénéficiaire :

• Soit de construire son projet professionnel et d’en vérifier la pertinence,
• Soit d’élaborer une ou plusieurs alternatives.

Une phase de conclusion, par la voie d’entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire :

• De s’approprier les résultats détaillés de la phase d’investigation,
• De recenser les conditions et moyens favorisant la réalisation du ou des projets professionnels,
• De prévoir les principales modalités et étapes du ou des projets professionnels, dont la possibilité de bénéficier d’un entretien de suivi avec le prestataire de bilan (Décret n° 2018-1330 du 28 décembre 2018 relatif aux actions de formation et aux bilans de compétences).

Cette phase se termine par la présentation au bénéficiaire des résultats détaillés et d’un document de synthèse.

Les résultats du bilan sont la seule propriété du bénéficiaire. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers qu’avec son accord.

Conservation des documents

(Décret n°2018-1330 du 28 décembre 2018 – art. 2)

En vertu de l’article R6313-7 du code du travail, l’organisme prestataire de bilans de compétences procède à la destruction des documents élaborés pour la réalisation du bilan de compétences, dès le terme de l’action.

Toutefois, les dispositions du premier alinéa ne s’appliquent pas :

• Au document de synthèse dans le cas mentionné au troisième alinéa de l’article L. 6313-4 conservé pendant 3 ans;
• Aux documents faisant l’objet d’un accord écrit du bénéficiaire fondé sur la nécessité d’un suivi de sa situation.

Le cadre légal et réglementaire est assuré par :

• Les articles L. 1233.71, L. 6313-1, L. 6313-4 et R. 6313-4 à R. 6313-8 du Code du travail.
• L’arrêté du 31 juillet 2009 relatif au bilan de compétences des agents de l’État
• La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
• Le décret n° 2018-1330 du 28 décembre 2018 relatif aux actions de formation et aux bilans de compétences
• Le décret n° 2023-1350 du 28 décembre 2023 portant diverses mesures relatives au compte personnel de formation ainsi qu’au bilan de compétences et visant à lutter contre la fraude à ce compte et à interdire le démarchage de ses titulaires.

Un Livret d’accueil, un livret de progression individuel et un règlement intérieur

Tout au long de l’accompagnement, vous construisez votre Livret Individuel de Progression au fur et à mesure des séances et des entretiens.

Des ressources documentaires et des plateformes digitales en fonction de votre demande et de vos objectifs.

A la fin du bilan, nous vous remettons une Note de conclusion (ou de synthèse) qui synthétise les étapes majeures de votre parcours et les actes que vous allez poser au-delà du bilan.

Totalement identique à la formule en présentiel, vous pouvez être accompagné(e) en distanciel en bénéficiant des mêmes conditions de financement et de réalisation.

Le cabinet dispose des équipements numériques nécessaires et d’un logiciel de Visio-conférence professionnel.

Vous devez simplement justifier de disposer des outils informatiques et numériques nécessaires (notamment imprimante et scanneur).

L’absence de déplacement est aussi un gain de temps et d’argent et peut répondre au besoin de flexibilité et de souplesse de votre emploi du temps professionnel et personnel.

La distance n’est plus un obstacle !